T.C. GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ

SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

EĞİTİM PROGRAMLARI UYGULAMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) İşbu Yönergenin amacı; Galatasaray Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin (GSÜSEM) faaliyet alanındaki eğitim programlarının planlanmasına, hazırlanmasına, yürütülmesine ve bu çerçevede, anılan etkinliklerin sonunda katılım belgesi, başarı belgesi ve sertifika verilmesi koşullarının belirlenmesine ve mali hususlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) İşbu Yönerge, GSÜSEM’in yürüteceği eğitim programlarına ilişkin esaslarla, bu programlar sonunda katılım belgesi, başarı belgesi ve sertifika verilmesi koşullarına ve mali hususlara ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) İşbu Yönerge; 04/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14’üncü maddesi ile 13/07/2011 tarihli ve 27993 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan GSÜSEM Yönetmeliği’nin 13’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) İşbu Yönergede geçen;

a) Eğitim programı: GSÜSEM tarafından ilgili akademik standartlar ile yüksek öğretim kalitesi gözetilerek yürütülen; sertifika programı, seminer, yaz okulu ve benzeri eğitim faaliyetleri ile etkinlikleri,

b) Eğitmen: GSÜSEM tarafından yürütülen eğitim programında eğitim veren kişiyi,

c) Katılımcı: GSÜSEM tarafından yürütülen eğitim programından yararlanmak için eğitim programa kayıt olan kişiyi,

ç) Program koordinatörü: GSÜSEM eğitim programlarını öneren ve GSÜSEM Yönetim Kurulu tarafından karar verildiği takdirde ilgili eğitim programın yürütülmesi için gerekli koordinasyonu sağlayan Üniversite öğretim elemanını,

d) Rektör: Galatasaray Üniversitesi Rektörünü,

e) Senato: Galatasaray Üniversitesi Senatosunu,

f) Üniversite: Galatasaray Üniversitesini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim Programlarına İlişkin Esaslar

Eğitim programlarının önerilmesi

MADDE 5 – (1) Üniversitenin kadrolu öğretim elemanları, ekinde “GSÜSEM Eğitim Programı Öneri Dosyası” bulunan bir dilekçe ile GSÜSEM Müdürlüğü’ne başvurarak eğitim programı önerebilirler.

(2) “GSÜSEM Eğitim Programı Öneri Dosyası” aşağıdaki belge ve bilgilerden oluşur:

a) Ek – 1’de yer alan “GSÜSEM Eğitim Programı Öneri Formu”,

b) Ek – 2’de yer alan “Ders Çizelgesi Formu”,

c) Öngörülen her ders için Ek – 3’de yer alan “Ders Bilgi Formu”,

ç) Galatarasay Üniversitesi dışından olan eğitmenler için Ek – 4’de yer alan “Özgeçmiş Formu”

d) Öngörülmüş ise Ek – 5’de yer alan “Başarı Değerlendirme Sistemi Formu”

e) Ek – 6’da yer alan “GSÜSEM Eğitim Programı Tanıtım Formu”

(3) Başarı değerlendirmesi; sınav, ödev, proje, sunum veya eğitim programının niteliği ile ölçme- değerlendirme esaslarına uygun objektif ve denetlenebilir diğer yöntemlerle yapılabilir. Sınavlar yazılı, sözlü veya uygulamalı olarak gerçekleştirilebilir. Sertifika programlarında başarı değerlendirme yöntemi olarak en az bir yazılı sınav öngörülmesi zorunludur.

(4) Ek – 6’da yer alan “GSÜSEM Eğitim Programı Tanıtım Formu”nda bulunan tanıtım metni; önerilen eğitim programın adı, amacı, gerçekleştirilmesi planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri, katılımcılarda aranacak özellikler, asgari ve azami katılımcı sayısı, eğitim programın yürütüleceği yer, eğitim program sonunda verilebilecek belge veya belgeler ile bunların verilme koşulları konusundaki bilgileri kapsar  ve  “T.C. Galatasaray Üniversitesi, gereklilik görülmesi halinde, eğitim programın içeriği ile yürütülmesine ilişkin hususlarda önceden haber vermeksizin değişiklik yapma hakkını saklı tutar” ibaresini içerir. Eğitim programı tanıtım metni önerisinde, ilgili programda verilecek dersler ile bu dersleri verecek eğitmenlerin isimleri ve katılım ücreti de belirtilebilir. Bu bilgilerin yer almadığı tanıtım metinlerinde eğitim programıyla ilgili ayrıntılı bilgi alınabilecek ve fiilen sorunsuz ulaşılabilen bir telefon numarası, kurumsal elektronik posta adresi veya internet sitesi adresi bulunur.

Eğitim programlarının açılması

MADDE 6 – (1) GSÜSEM Eğitim Programı Öneri Dosyaları, ilgili akademik standartlar ve yüksek öğretim kalitesinin sağlanması hedefi gözetilerek GSÜSEM Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. GSÜSEM Yönetim Kurulu, önerilen eğitim programlarının açılması için, öneri dosyasında sunulan hususlardan herhangi birinde değişiklik yapılmasını isteyebilir. İlgili öneri dosyaları aynen veya GSÜSEM Yönetim Kurulu’nun önerdiği değişiklik doğrultusunda öneri sahibi tarafından değiştirildiği haliyle kabul edilir ya da reddedilir.

(2) Eğitim programı öneri dosyası GSÜSEM Yönetim Kurulu’nun uygun bulduğu şekliyle, ilgili programın açılması talebiyle Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur.

(3) Kamu veya özel sektör kuruluşlarından talep gelmesi halinde, GSÜSEM Yönetim Kurulu ilgili talebe cevap verecek eğitim programlarını açıp açmamayı veya bu tür programları talep eden taraflarla birlikte ortak program şeklinde yürütüp yürütmemeyi değerlendirir. Kabul edilen eğitim programı önerileri veya ortak eğitim programlarının yürütülmesine ilişkin ortak program protokolleri GSÜSEM Yönetim Kurulunun kararı üzerine Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur.

Program koordinatörleri

MADDE 7 – (1) GSÜSEM tarafından düzenlenen eğitim programları koordinatörlerinin Üniversite öğretim elemanı ve koordinatör oldukları program kapsamında eğitmen olması şartı aranır.

(2) Bir eğitim-öğretim yılı boyunca aynı öğretim elemanı GSÜSEM bünyesinde en fazla 4 farklı eğitim programında koordinatör olabilir.

Eğitmenler

MADDE 8 – (1) GSÜSEM tarafından yürütülen eğitim programlarında, Üniversite dışından kişilerin, ilgili programın içeriği gereği eğitmen olarak görev alması önerilebilir. Bu öneriler GSÜSEM Yönetim Kurulunca, yürütülecek eğitim programıyla ilgili akademik standartlar ve yüksek öğretim kalitesinin sağlanması hedefini gözeterek değerlendirir.

(2) GSÜSEM tarafından yürütülen eğitim programlarında, verilecek toplam eğitim süresinin kural olarak en az %75’i Üniversite öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilir. Belli bir eğitim programı için haklı sebeplerin ve zorunluluk halinin varlığı halinde, GSÜSEM Yönetim Kurulu bu oranın %50 ile sınırlanmasına onay verebilir.

Denetim ve Performans değerlendirme

MADDE 9 – (1) Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onaylanan eğitim programlarının onaylanmış duyuru metni kullanılarak ilan edilmesi ve eğitim programı öneri dosyasına uygun şekilde yürütülmesi GSÜSEM’in sorumluluğundadır.

(2) Eğitim programı katılımcılar tarafından Ek – 7’de yer alan “GSÜSEM Eğitim ve Eğitmen Performans Değerlendirme Anketi” kullanılarak değerlendirilir ve performans değerlendirme sonuçları program koordinatörü tarafından her eğitim programının bitiş tarihinden itibaren iki hafta içinde GSÜSEM Müdürlüğü’ne sunulur. Bu sonuçlar raporlaştırılarak GSÜSEM tarafından Rektörtüğe arz edilir.

(3) Performans değerlendirme sonuçları, GSÜSEM Yönetim Kurulu tarafından daha sonraki eğitim programı önerilerinin değerlendirilmesinde dikkate alınır.  

Kayıt

MADDE 10 – (1) GSÜSEM tarafından açılacağı duyurulan eğitim programlarına, Ek – 8’de yer alan "Katılımcı Başvuru Formu" katılımcı tarafından doldurulup imzalanarak ve adaylardan istenen diğer belgeler ile katılım ücretinin ilgili hesaba yatırıldığını gösteren banka dekontu eklenerek başvurulur.

(2) Kayıt işlemlerini tamamlayan katılımcılar sadece GSÜSEM tarafından yürütülen ilgili eğitim programı kapsamında kendilerine tanınan hakları kullanabilirler. Üniversite öğrencilerine tanınan haklardan yararlanamazlar.

Devam zorunluluğu

MADDE 11 – (1) Eğitim programı sonunda katılım belgesi veya öngörüldüyse başarı belgesi ya da sertifika alabilmek için ilgili programa %70 oranında devam zorunludur. Devam durumu her ders veya etkinlikle ilgili eğitmen tarafından takip edilir. Eğitmen devam durumunu gösteren çizelge ile birlikte yoklama listelerini ilgili program koordinatörüne teslim eder.

(2) Hastalık, kaza veya yakın aile fertlerinden birinin ölümü gibi beklenmeyen durumlar nedeniyle zorunlu devam oranının tamamlanamaması ve ilgili katılımcının katılımına engel olan halin ortadan kalkmasından itibaren üç iş günü içinde GSÜSEM Müdürlüğüne katılamadığı günler için mazeretli sayılma talebiyle başvurması halinde, talep, program koordinatörünün görüşü de alınarak GSÜSEM Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Sağlık sorunları ile ilgili mazeretlerin, üniversite hastaneleri veya diğer resmî sağlık kuruluşları ya da hasta kabul yetkisi olan özel sağlık kuruluşlarından alınan sağlık raporu ile belgelendirilmesi gerekir. Katılımcının devam zorunluluğunun %20’sini aşan mazeretleri dikkate alınmaz.

(3) Eğitim programına devam koşullarını yerine getirmeyen katılımcılar katılım belgesi alamazlar, başarı belgesi veya sertifika verilmesine yönelik başarı değerlendirmesine tabi tutulmazlar.

Başarı durumuna itiraz

MADDE 12 – (1) Başarı değerlendirme sistemi öngörülen eğitim programları katılımcıları başarı durumlarına, ilanından itibaren 7 gün içinde yazılı olarak GSÜSEM Müdürlüğü’ne başvurarak itiraz edebilirler.

(2) İtirazlar, GSÜSEM Yönetim Kurulu tarafından ilgili eğitim programı eğitmenleri arasından oluşturulacak bir komisyon tarafından incelenir ve komisyonun sunacağı rapor da gözetilerek, başvuru tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde GSÜSEM Yönetim Kurulu’nca karara bağlanır.

Eğitim programı sonunda verilebilecek belgeler

MADDE 13 – (1) “Sertifika programı” niteliği tanıtım metninde belirtilen, en az 60 saatlik içeriği haiz olan ve başarı değerlendirme sistemi öngörülen eğitim programlarında; devam zorunluluğunu yerine getiren ve öngörülen başarı değerlendirme sistemi uyarınca başarılı olan katılımcılara “Sertifika” verilir.

(2) En az 30 saatlik içeriği haiz olan ve başarı değerlendirme sistemi öngörülen eğitim programlarında; devam zorunluluğunu yerine getiren ve öngörülen başarı değerlendirme sistemi uyarınca başarılı olan katılımcılara “Başarı Belgesi” verilir.

(3) Başarı değerlendirme sistemi öngörülen eğitim programlarında devam zorunluluğunu yerine getirdiği halde başarı değerlendirme sistemi uyarınca başarılı olamayan katılımcılar ile başarı değerlendirme sistemi öngörülmeyen eğitim programlarında devam zorunluluğunu yerine getiren katılımcılara “Katılım Belgesi” verilir.

(4) Başarı değerlendirme sistemi öngörülmeyen eğitim programlarında “Katılım Belgesi” dışındaki belgelendirme talepleri Eğitim Programı Öneri Dosyasında gerekçeli olarak belirtilir. Eğitim programı önerisiyle birlikte 6. maddede öngörülen usule göre karara bağlanır.

(5) Eğitim programları sonunda katılımcılara verilecek belgeler ilgili program koordinatörü ve GSÜSEM Müdürü tarafından imzalanır.

Kayıt dondurma

MADDE 14 – (1) Katılımcılar ancak kayıtlı oldukları eğitim programının aynı içerikle tekrarlanacağı sonraki tarihler Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ise, belgelenmiş mazeretlerinin GSÜSEM Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi halinde kayıt dondurabilir.

Disiplin

MADDE 15 – (1) Üniversite yerleşkesinde gerçekleştirilen eğitim programlarının katılımcıları, Üniversite öğrencilerinin tabi olduğu disiplin kurallarına uygun davranmakla yükümlüdür.

(2) Eğitim programlarının işleyişini bozan davranışlarda bulundukları veya sınavlarda kopya çektikleri ya da kopya çekmeye teşebbüs ettikleri sabit olan katılımcıların ilgili eğitim programı ile ilişiği GSÜSEM Yönetim Kurulu kararıyla kesilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Mali Konulara İlişkin Esaslar

Katılım ücreti

MADDE 16 – (1) Her eğitim programı için geçerli olan katılım ücreti ve ödeme koşulları GSÜSEM Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek ve Rektörün onayına sunulur.

(2) Katılım ücreti ödenen veya ödenmeye başlanan eğitim programı başladıktan sonra ilgili programa devam etmeyen veya herhangi bir nedenle bu programla ilişiği kesilen katılımcıya, ödediği ücret geri ödenmez. Katılımcı, taahhüt ettiği borcun tamamını ödemekle yükümlüdür.

Eğitmenlere yapılacak ödemeler 

MADDE 17 – (1) GSÜSEM Yönetim Kurulu eğitim programlarda görev alan eğitmen ve diğer görevlilere yapılacak ödemelerle ilgili olarak katkı paylarını da gösteren bir karar alır ve Rektörün onayına sunar.

Mali işlerin yürütülmesi

MADDE 18 – (1) GSÜSEM’in mali işleri Üniversite Döner Sermaye Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Telif hakları

MADDE 19 – (1) Eğitim programlarında katılımcılara dağıtılacak tüm ders notlarının telif hakları ilgili eğitmenlere aittir; bu tür ders malzemesi, ilgili eğitmenlerin ve GSÜSEM Yönetim Kurulunun izni olmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve katılımcıların kişisel yararlanması dışında bir amaçla kullanılamaz.

Eğitim programlarının iptali

MADDE 20 – (1) GSÜSEM tarafından açılacağı duyurularak katılımcıların kaydına başlanan eğitim programlarından ilan edilen kayıt dönemi sonunda öngörülen asgari katılımcı sayısını sağlamayanlar, GSÜSEM Yönetim Kurulu kararı ile iptal edilebilir.

(2) İptaline karar verilen eğitim programları için yatırılmış kayıt ücretleri ilgili katılımcılara iade edilir.

Yürürlükten kaldırılan yönerge

MADDE 21 – 01.12.2011 tarihli ve 11/24 sayılı Senato toplantısında kabul edilen T.C. Galatasaray Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 22 – (1) İşbu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde; 04/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 13/07/2011 tarihli ve 27993 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan GSÜSEM Yönetmeliği, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 23 – (1) İşbu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 24 - (1) İşbu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.

EKLER

Ek – 1: GSÜSEM Eğitim Programı Öneri Formu

Ek – 2: Ders Çizelgesi Formu

Ek – 3: Ders Bilgi Formu

Ek – 4: Özgeçmiş Formu

Ek – 5: Başarı Değerlendirme Sistemi Formu

Ek – 6: GSÜSEM Eğitim Programı Tanıtım Formu

Ek – 7: GSÜSEM Eğitim ve Eğitmen Performans Değerlendirme Anketi

Ek – 8: Katılımcı Başvuru Formu